Webmunkaügy rendszer biztosítja a vezetők számára a mozgás szabadságát. Online jelenlétükkel segíthetik és ellenőrizhetik a cég munkáját. A rendszerben tárolt, naprakész, részletes adatok jobb döntéseket tesznek lehetővé. Az erőforrás allokáció javul a költségek csökkennek.
Az automatizált folyamatok miatt a munkaügyi kollégáknak kevesebb munkát kell végezniük.
A Webmunkaügy rendszer által, naprakész lesz, munkaerőgazdálkodási folyamatai tekintetében.
Rendszerünk különösen alkalmas az egymástól távol lévő telephelyek munkaügyi nyilvántartásainak közös kezelésére. A tervezés során hangsúlyt fektettünk a nemzetközi működtetésre is, a felületek bármilyen nyelven használhatóak.
A Webmunkaügy rendszer előnyei:
• Maximális munkaidő kihasználás
• Határidők figyelése figyelmeztetéssel
• Helyettesítés javaslatok automatikusan
• Erősebb vezetői kontrol, növekvő munkafegyelem
• Automatikusan frissülő rendelések az intézmények weblapján, tájékoztatáshoz és az időpontok kiadásához
• Adminisztráció csökkentése
• Határidők folyamatos figyelése pl. orvosi alkalmasság
• Naprakész jelenléti ív, nyilvántartások
• Szabadság tervezés, kiadás, engedélyezés
• Szabadságengedély, Jelenléti ív készítés automatikusan
• Egyedi jelentések statisztikák gyorsan előállíthatók
• Stratégiai előrejelzések készítése
KÖLTSÉGCSÖKKENTÉS
A rendszerben tárolt információk révén pénzt takaríthat meg, folyamatokat optimalizálhat. Pár lehetőség, a költségcsökkentésre:
MUNKAERŐ KIHASZNÁLÁS
A Webmunkaügy rendszer tervezési eszközeinek segítségével hatékonyabbá válhat a munkaidő kihasználás. A beosztás tervezése egyszerű és gyors.
A helyettesítés modul szabadságok, távollétek miatt kialakuló helyzetek megoldását támogatja. Ad-hoc helyzetek gyors felismerésére és kezelésére is alkalmas.
Szabadság, túlóra ütemezés, nyilvántartás
Az adminisztráció is könnyen csökkenthető, illetve teljesen elektronikus formában is elvégezhető. Környezetbarát módon papír használata nélkül.
EGYSZERŰSÖDŐ ADMINISZTRÁCIÓ
A szabadságengedély, jelenléti ív automatikusan készül, nyomtathatóan. Környezetbarát módon papír használata nélkül is működtethető nyilvántartás.
A Webmunkaügy rendszer által készített jelenléti kimutatások képezhetik a bérelszámolás, illetve a teljesítés igazolások alapját is.
A teljes vagy részleges kimutatások alapján az összes munkavégzési folyamat azonosítható.
A bérelszámolás nehéz munkája gyorsítható, megkönnyíthető.
Egyedi statisztikák is generálhatóak.
WEBLELTÁR
A Webleltár 2014 célja a költségek csökkentése. Eszközeit, azok tartozékait, anyagait, naprakészen pontosan tarthatja nyilván. A költségek tovább csökkennek a figyelmeztetők és kiegészítő szolgáltatások használatával.
WEBKÉSZLET
A Webkészlet rendszer a költségcsökkentés terén kiterjesztett lehetőségekkel ruházza föl. Akár az otthoni fotelből, vagy egy konferencia szünetében is irányíthat, felügyelhet, és hozhat döntéseket. A legapróbb beszerzésektől a komoly rendelésekig mindent valós időben felügyelhet. Az automatizált készletgazdálkodás kollégáit is segíti, az adminisztráció pontossága nő, a munkamennyiség csökken. Statisztikai lekérdező rendszerünkkel összehasonlíthatja a korábbi időszakok, és a jelen eredményeit, ezáltal a káros tendenciák idejekorán kiszűrhetőek, az előremutató kezdeményezések erősíthetőek
WEBMUNKAÜGY
A Webmunkaügy rendszer elsődleges célja, hogy a vállalkozások, intézmények nagyobb költségektől mentesen oldhassák meg a munkaügyi nyilvántartások problémáját. Nincs szükség semmiféle kártyára, beléptető rendszer telepítésére a működéshez. A beosztás tervezése egyszerű, a folyamatok automatizáltak. A tervezési eszközök segítségével hatékonyabbá válhat a munkaidő kihasználás. A munkafolyamatok ellenőrzése is javulhat. Továbbá sok munkaügyi folyamatot automatizálható a rendszer segítségével. Valósidejű beosztás és heleyettesítő rendszer könnyíti a kollégák munkáját, csökkentve a leterheltséget.